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+49 (0) 40 609 401 330
Kontakt:
Gina Marie Grützke
TalentFormation HQ:
Gasstraße 6 a
22761 Hamburg
E-Mail: jobs@talentformation.com
Reinvent. Rebuild. Regrow.
Office Management (m/w/d) Teilzeit 20h oder Werkstudent
Über den Job
Als Office Manager*in (w/m/d) bist du ein essentieller Teil unseres Teams. Du bereitest unseren Talents, Kunden & Mitarbeiter*innen eine einmalige Wohlfühl- Atmosphäre in unseren Räumlichkeiten. Mit deinem Organisationstalent & deiner Hilfsbereitschaft löst du proaktiv aufkommende Probleme und bist der/die erste Ansprechpartner*in vor Ort.
Du arbeitest als Teil des Talent Management Teams eng zusammen mit unserem Netzwerk, sowohl physisch als auch digital. Ebenfalls gehört es zu deinem Verantwortungsbereich, das Team Support in Teilen der Administration zu unterstützen.
Deine Aufgaben
Office Management
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation von Mitarbeitenden-Meetings und Kund*innenmeetings (Technik, Service, Erstellung von Unterlagen)
- Du verwaltest Raumbuchungen & Anwesenheiten für interne und externe Mitarbeitende
- Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Postannahme und -versand
- Du koordinierst Facility-Managements und kommunizierst mit externen Dienstleistern
- Du bist der Erstkontakt vor Ort und empfängst Talents & Kund*innen mit deiner freundlichen und offenen Art
- Du bist verantwortlich für das Erscheinungsbild der Büroräume und somit ebenfalls für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Du unterstützt aktiv bei der Planung und Durchführung interner Umzugs- und Umbaumaßnahmen und lässt deine kreativen Ideen einfließen.
Administration
- Du hilfst bei der Reiseplanung und -buchung für interne Mitarbeitende & Gäste
- Mit deiner organisatorischen Superpower übernimmst Du auch komplexe Terminkoordinationen und -verwaltungen
Events & Veranstaltungen
- Events begeistern Dich. Du unterstützt das Talent Management Team in der Gestaltung, Planung und Durchführung von Talent-Events und internen Veranstaltungen und übernimmst hier auch gerne selber Verantwortung
Wen wir suchen
- Du bringst mind. 2-3 Jahre Erfahrung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich mit hoher Serviceorientierung mit und stehst uns bis zu 20 Stunden die Woche zur Verfügung
- Du hast ein Organisationstalent und bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Du gehst deine Aufgaben proaktiv, gewissenhaft, zuverlässig und ergebnisorientiert an
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
- Du zeichnest dich durch eine Hands On Mentalität aus
- Du denkst out of the box und besitzt eine prozessorientierte, strukturierte Denkweise
Was wir bieten
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Bei der Arbeit in unseren Teams genießen wir große Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume
- Flexible Urlaubsregelungen
- Ein stilvolles Büro in Hamburg-Bahrenfeld
- Berufliche und persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Die aktuellste Hardware von Apple
- Kostenlose Getränke
- Proficard
- Ein Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlen wirst: Duz-Kultur, regelmäßige Business Update Meetings, coole Teamevents, eine Open-Door-Policy zur Geschäftsführung, Sommerfest
Über TalentFormation
TalentFormation ist ein Company Rebuilder, der mittelständischen Unternehmen hilft, ihre Organisation für nachhaltige Leistung und Wachstum umfassend zu transformieren und neue digitale Geschäftsmodelle zu entwickeln, zu implementieren und zu betreiben. Gemeinsam mit einem wachsenden Netzwerk von Tech-Dienstleistern, Solopreneuren und Freiberuflern bildet TalentFormation hocheffektive Produktteams, die es Unternehmen ermöglichen, neben disruptiven Wettbewerbern zu bestehen. Kleinunternehmern bieten wir ein Umfeld, in dem sie ihr Unternehmen innerhalb des TalentFormation Netzwerks aufbauen und skalieren können.
Gegründet 2009 in Hamburg, fokussieren wir uns auf Company Rebuilding Projekte in den Bereichen Consumer Products, Mobility, Health, Energy und anderen zukunftssicheren Branchen, sowohl für Hersteller als auch für Händler.
Deine Bewerbung
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, einer Übersicht Deiner bisherigen beruflichen Stationen und für die ausgeschriebene Position relevante Arbeitsproben ausschließlich per E-Mail zu. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!